Penggunaan Peralatan Kantor dalam Kegiatan Administrasi

 •Peralatan kantor merupakan media yang di gunakan dalam upaya mencapai tujuan yang diinginkan perusahaan.

• Gegunaan peralatan atau perlengkapan kantor antara lain untuk mendukung aktifitas perkerjaan kantor,untuk memperlancar,dan memeprmudah proses pelaksanaan aktivitas kantor,serta sebagai aset dan pelengkap kantor.

• Jenis jenis peralatan terbagi menjadi beberapa kategori,yakni sebagai berikut:

a. Dilihat dari bentuk nya,peralatan kantor terbagi menjadi 3,yaknik peralatan Kantor berbentuk lembaran kantor dan non lembaran,dan peralatan kantor berbentuk buku

b. Dilihat dari penggunaan kegunaan nya peralatan kantor terbagi menjadi dua yakni barang habis pakai dan barang yang rtidak abis pakai.

c. Mesin kantor ,yakni mesin kantor yang di gunakan untuk mendukung pekerjaan kantor, misalnya mesin untuk kegiatan korespondensi,mesin pencetak mesin pengetik dan mesin penghitung,

d. Perabot kantor yang terdiri atas pornitur kantor (office furniture) danhiasan Kantor ( offlce arrangement)

• untuk memilih peralatan kantor secara tepat, terdapat beberapa hal yang harus di perhatikan,yakni sebagai berikut

a.tentukan tujuan penggunaan peralatan yang di sesuaikan dengan jenis pekerjaan.

b. Menganalisis peralatan yang hendak di beli ,mulai dari nama barang,tipe,sepesipik asi, merek, kualitas peralatan,harga,jumlah yang di butuhkan hingga garansi.

c.memperhatikan evektivitas 

d. Peralatan kantor disesuaikan dengan pekerjaan dan kemampuan pegawai 

e.memeperhatikan penempatan peralatan yang fleksibel.

Oleh: Fauzi Ramadhan